IdelerTime - Einfach. Zeiterfassung.
IdelerTime: Optimierte Zeiterfassung mit unserer Microsoft Teams App
Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem effizienten Arbeitszeitmanagement von IdelerTime
In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist das effiziente Management von Arbeitszeiten entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Unsere speziell entwickelte Microsoft Teams App zur Zeiterfassung, IdelerTime, bietet Ihnen eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Microsoft Teams Umgebung und ermöglicht Ihnen eine präzise und unkomplizierte Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Mit IdelerTime steigern Sie die Effizienz, sorgen für Transparenz und erfüllen gesetzliche Anforderungen.
Funktionen unserer Zeiterfassungs-App IdelerTime
Einfache Zeiterfassung
IdelerTime ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten effizient zu erfassen. Mit nur wenigen Klicks können Anfangs- und Endzeiten erfasst und Pausenzeiten dokumentiert werden. Das strafft den Prozess, spart Zeit und minimiert Fehler, die bei der manuellen Zeiterfassung häufig auftreten.
Detaillierte Berichte und Analysen
Erstellen Sie mit IdelerTime detaillierte Berichte und Analysen, um Einblicke in die Arbeitszeiten und die Produktivität Ihres Teams zu erhalten. Unsere App bietet umfassende Berichtswerkzeuge, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie können die Berichte nach Abteilungen, Projekten oder einzelnen Mitarbeitern filtern und anpassen. Alle Berichte sind als Excel-Dateien verfügbar.
Integration mit Microsoft Teams
Unsere App ist nahtlos in Microsoft Teams integriert, so dass Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter in einer vertrauten Umgebung verwalten können. Dies gewährleistet eine reibungslose Einführung und Akzeptanz durch Ihr Team.
Anpassbare Einstellungen
Passen Sie IdelerTime an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Legen Sie Arbeitszeitregelungen, Pausenrichtlinien und mehr fest, um die Einhaltung betrieblicher Anforderungen zu gewährleisten. Zusätzlich können Sie individuelle Benutzerrechte und Zugriffskontrollen definieren.
Mobile Zeiterfassung
IdelerTime ermöglicht die mobile Zeiterfassung, so dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch unterwegs erfassen können. Dies ist besonders vorteilhaft für Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter im Außendienst.
Projektbasierte Zeiterfassung
Implementieren Sie mit IdelerTime eine projektbasierte Zeiterfassung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitsstunden direkt Projekten oder Aufgaben zuzuordnen. Diese Funktion vereinfacht die Verfolgung von Projektbudgets und die Rechnungsstellung für Kundenprojekte.
Vorteile der Nutzung von IdelerTime
Steigerung der Produktivität
Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten können Sie Engpässe erkennen und Prozesse optimieren und so die Produktivität steigern. IdelerTime hilft, ineffiziente Arbeitsabläufe zu erkennen und zu verbessern.
Transparenz und Fairness
Sorgen Sie für Transparenz und Fairness bei der Erfassung von Arbeitszeiten mit IdelerTime. Behalten Sie immer den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden. Das schafft Vertrauen und fördert ein positives Arbeitsumfeld.
Zeitersparnis
Automatisieren Sie die Zeiterfassung und -verwaltung mit IdelerTime und entlasten Sie Ihren Verwaltungsaufwand. So können sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während IdelerTime die manuelle Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten übernimmt.
Rechtssicherheit
Erfüllen Sie mit IdelerTime alle gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Unsere App gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und schützt Ihr Unternehmen vor möglichen rechtlichen Problemen und Geldbußen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
IdelerTime bietet Flexibilität und Skalierbarkeit, um den sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, IdelerTime passt sich Ihren Anforderungen an.
Kosteneffizienz
Die Automatisierung der Zeiterfassung und die Minimierung von Fehlern spart sowohl Zeit als auch Kosten. Eine genaue Stundenerfassung ermöglicht ein besseres Überstundenmanagement und eine optimierte Lohnabrechnung.
Warum IdelerTime?
IdelerTime wurde entwickelt, um den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, die robusten Funktionen und die nahtlose Integration von Microsoft Teams machen es zur perfekten Lösung für Unternehmen jeder Größe. Vertrauen Sie auf unsere umfassende Erfahrung und unser unermüdliches Engagement für Qualität und Innovation.
Preisübersicht
- Für bis zu
10 Mitarbeiter
1 Terminal-Lizenz inkl. - Die ersten 30 Tage kostenfrei
pro Monat
bis zu 10 Mitarbeiter
1 Terminal-Lizenz inkl.
- Für bis zu
25 Mitarbeiter
2 Terminal-Lizenzen inkl. - Die ersten 30 Tage kostenfrei
pro Monat
bis zu 25 Mitarbeiter
2 Terminal-Lizenzen inkl.
- Unbegrenzt Mitarbeiter
Unbegrenzt Terminal-Lizenzen
Ab 30 Mitarbeiter - Die ersten 30 Tage kostenfrei
pro Monat/Mitarbeiter
Unbegrenzt Mitarbeiter
Unbegrenzt Terminal-Lizenzen
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen deutschen Mehrwertsteuer.
Sie benötigen eine individuelle Lösung? Kein Problem – sprechen Sie uns einfach an!
- Unlimitierte Mitarbeiter, Schnittstellen (ERP, CRM usw.) sowie Customizing möglich.
- Erweiterungen oder Anpassungen an der App möglich.
Kundenmeinungen
Philipp Santen, General Manager vom Rheinturm Düsseldorf
Die Zeiterfassung über das iPad wird von den Mitarbeitern gerne genutzt und ist leicht praktikabel. Die Verarbeitung der Arbeitszeiten in der Gastronomie wurde herausfordernd umgesetzt. Unsere Strukturen wurden an die Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst und unsere Wünsche bezüglich Auswertungen und Handling wurden in das System eingepflegt.Vorteile der Nutzung von Microsoft Teams für Ihr Unternehmen
Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit:
- Chat-Funktion: Bietet Echtzeit-Kommunikation, sowohl in Einzel- als auch in Gruppenchats.
- Videokonferenzen: Ermöglicht virtuelle Meetings, Webinare und Schulungen mit bis zu tausenden Teilnehmern.
- Kanäle und Teams: Strukturiert Projekte und Abteilungen in separate Kanäle für eine bessere Organisation.
Integration mit Microsoft 365:
- Nahtlose Integration: Verbindet sich problemlos mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, SharePoint und OneDrive.
- Dokumentenverwaltung: Gemeinsames Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dateien direkt in Teams.
Produktivitätssteigerung:
- Automatisierungen: Integration von Power Automate zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
- Planung und Aufgabenverwaltung: Tools wie Planner und To-Do für die Aufgabenverwaltung und Planung.
Erhöhte Flexibilität und Mobilität:
- Cloud-basiert: Zugriff von überall und jederzeit, was besonders für Remote-Arbeit und mobile Mitarbeiter von Vorteil ist.
- Plattformunabhängig: Verfügbar auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen.
Sicherheit und Compliance:
- End-to-End-Verschlüsselung: Schutz von Daten und Kommunikation durch robuste Sicherheitsprotokolle.
- Compliance-Standards: Unterstützung von gängigen Compliance-Standards und Datenschutzanforderungen.
Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit:
- App-Integrationen: Möglichkeit, zahlreiche Drittanbieter-Apps zu integrieren, um die Funktionalität zu erweitern.
- Individuelle Anpassungen: Erstellung von benutzerdefinierten Bots undWorkflows zur Optimierung spezifischer Geschäftsprozesse.
Kosteneffizienz:
- Reduzierte Reisekosten: Virtuelle Meetings und Zusammenarbeit reduzieren den Bedarf an Geschäftsreisen.
- Skalierbare Lösungen: Flexible Preismodelle, die sich an die Bedürfnisse und Größe des Unternehmens anpassen lassen.
Mit IdelerTime gehört der Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen für die Zeiterfassung der Vergangenheit an. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten direkt in der vertrauten Umgebung von Microsoft Teams zu erfassen, Projekte effektiv zu verwalten und einen genauen Überblick über Ihre Aufgaben zu bewahren – und das alles mit nur wenigen Klicks.
Einfach
Direkt innerhalb von Microsoft Teams- Zeiten erfassen.
Sicher
Alle Daten verbleiben in IdelerTime.
Kombinierbar
Nutzung der Daten in weiteren Microsoft-Anwendungen per Schnittstelle.
Günstig
Keine zusätzlichen Lizenzen bei Microsoft notwendig.
Features
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Sichere und einfache Einbindung von Freelancern
- Die Einbindung von Freelancern ist ohne weiteres möglich, da der Login nur über den firmeneigenen Microsoft Tenant erfolgt.
- Nach dem Sperren des Freelancers in Microsoft Teams ist automatisch kein Zugriff mehr auf IdelerTime durch diesen Freelancer möglich.
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„Number-of-the-Day“
- Neben der Erfassung per Echtzeit-Stempelung (Ein- und Auschecken) ist ebenso die Verschreibung von Zeiten per Tag, Projekt und Aufgabe im Nachhinein durch den Mitarbeiter / Freelancer möglich.