IdelerTime - Einfach. Zeit­erfassung.

Optimieren Sie Ihre Arbeitszeit­verwaltung mit IdelerTime

In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist die effiziente Verwaltung von Arbeitszeiten entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens. Unsere speziell entwickelte Microsoft Teams App zur Zeiterfassung, IdelerTime, bietet Ihnen eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Microsoft Teams Umgebung und ermöglicht eine präzise und unkomplizierte Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Mit IdelerTime können Sie die Effizienz steigern, Transparenz gewährleisten und rechtliche Anforderungen erfüllen.

Funktionen unserer Zeiterfassungs-App IdelerTime

Einfache Zeiterfassung

IdelerTime ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten schnell und einfach zu erfassen. Mit nur wenigen Klicks können Start- und Endzeiten eingegeben und Pausenzeiten dokumentiert werden. Dies spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Zeiterfassung.

Detaillierte Berichte und Analysen

Erstellen Sie detaillierte Berichte und Analysen, um Einblicke in die Arbeitszeiten und Produktivität Ihrer Teams zu erhalten. IdelerTime bietet umfassende Reporting-Tools, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie können Berichte nach Abteilungen, Projekten oder individuellen Mitarbeitern filtern und anpassen. Alle Reports werden als Excel-Dateien zur Verfügung gestellt.

Integration mit Microsoft Teams

Die App ist vollständig in Microsoft Teams integriert. Nutzen Sie die vertraute Umgebung von Microsoft Teams, um die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten. Dies erleichtert die Einführung und Akzeptanz der App bei Ihren Mitarbeitern.

Anpassbare Einstellungen

Passen Sie IdelerTime an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Definieren Sie Arbeitszeitregelungen, Pausenrichtlinien und mehr, um sicherzustellen, dass die Zeiterfassung den betrieblichen Anforderungen entspricht. Sie können auch individuelle Benutzerrechte und Zugriffssteuerungen festlegen.

Mobile Zeiterfassung

IdelerTime unterstützt die mobile Zeiterfassung, sodass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch von unterwegs aus erfassen können. Dies ist besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter im Homeoffice.

Projektbasierte Zeiterfassung

Ermöglichen Sie eine projektbasierte Zeiterfassung, damit Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf Projekte oder Aufgaben buchen können. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Projektbudgets und die Abrechnung von Kundenprojekten.

Vorteile der Nutzung von IdelerTime

Steigerung der Produktivität

Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten können Sie Engpässe identifizieren und Prozesse optimieren, was zu einer Steigerung der Produktivität führt. IdelerTime hilft Ihnen, ineffiziente Arbeitsabläufe zu erkennen und zu verbessern.

Transparenz und Fairness

Sorgen Sie für Transparenz und Fairness bei der Arbeitszeiterfassung. Mit IdelerTime haben Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und können sicherstellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden. Dies stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und fördert ein positives Arbeitsklima.

Zeitersparnis

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand durch die automatisierte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. So können sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. IdelerTime übernimmt die zeitaufwändige manuelle Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten.

Rechtssicherheit

Stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllt werden. IdelerTime unterstützt Sie dabei, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Dies schützt Ihr Unternehmen vor möglichen rechtlichen Konsequenzen und Bußgeldern.

Flexibilität und Skalierbarkeit

IdelerTime ist flexibel und skalierbar, sodass es den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Egal, ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, IdelerTime passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Kosteneffizienz

Durch die Automatisierung der Zeiterfassung und die Reduzierung von Fehlern sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten hilft Ihnen, Überstunden besser zu verwalten und die Lohnabrechnung zu optimieren.

Warum IdelerTime?

IdelerTime wurde entwickelt, um die Bedürfnisse moderner Unternehmen zu erfüllen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, den leistungsstarken Funktionen und der nahtlosen Integration in Microsoft Teams ist es die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Engagement für Qualität und Innovation.

Preis­übersicht

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen deutschen Mehrwertsteuer.

Kunden­meinungen

Philipp Santen, General Manager vom Rheinturm Düsseldorf

Die Zeiterfassung über das iPad wird von den Mitarbeitern gerne genutzt und ist leicht praktikabel. Die Verarbeitung der Arbeitszeiten in der Gastronomie wurde herausfordernd umgesetzt. Unsere Strukturen wurden an die Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst und unsere Wünsche bezüglich Auswertungen und Handling wurden in das System eingepflegt.

Vorteile der Nutzung von Microsoft Teams für Ihr Unternehmen

Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Chat-Funktion: Bietet Echtzeit-Kommunikation, sowohl in Einzel- als auch in Gruppenchats.
• Videokonferenzen: Ermöglicht virtuelle Meetings, Webinare und Schulungen mit bis zu tausenden Teilnehmern.
• Kanäle und Teams: Strukturiert Projekte und Abteilungen in separate Kanäle für eine bessere Organisation.

Integration mit Microsoft 365:

• Nahtlose Integration: Verbindet sich problemlos mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, SharePoint und OneDrive.
• Dokumentenverwaltung: Gemeinsames Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dateien direkt in Teams.

Produktivitätssteigerung:

• Automatisierungen: Integration von Power Automate zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
• Planung und Aufgabenverwaltung: Tools wie Planner und To-Do für die Aufgabenverwaltung und Planung.

Erhöhte Flexibilität und Mobilität:

• Cloud-basiert: Zugriff von überall und jederzeit, was besonders für Remote-Arbeit und mobile Mitarbeiter von Vorteil ist.
• Plattformunabhängig: Verfügbar auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen.

Sicherheit und Compliance:

• End-to-End-Verschlüsselung: Schutz von Daten und Kommunikation durch robuste Sicherheitsprotokolle.
• Compliance-Standards: Unterstützung von gängigen Compliance-Standards und Datenschutzanforderungen.

Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit:

• App-Integrationen: Möglichkeit, zahlreiche Drittanbieter-Apps zu integrieren, um die Funktionalität zu erweitern.
• Individuelle Anpassungen: Erstellung von benutzerdefinierten Bots undWorkflows zur Optimierung spezifischer Geschäftsprozesse.

Kosteneffizienz:

• Reduzierte Reisekosten: Virtuelle Meetings und Zusammenarbeit reduzieren den Bedarf an Geschäftsreisen.
• Skalierbare Lösungen: Flexible Preismodelle, die sich an die Bedürfnisse und Größe des Unternehmens anpassen lassen.